عند التخطيط لميزانية الزفاف الخاصة بك مباشرة ، فإن الكلمات الأولى التي تتبادر إلى ذهنك هي: «مكلفة» و «صناعة ثقيلة», وهذا صحيح. إذا لم يكن لديك حفل زفاف أو احتفال لشخصين ، فسيتم التخطيط على الأقل للتصوير الفوتوغرافي وأبسط برنامج ، وهذا يتطلب بالفعل مبلغًا كبيرًا ، ناهيك عن بضع عشرات أو حتى مئات الأشخاص. إذا أضعفت على الأقل القليل من التحكم في التحضير للاحتفال ، فإن ميزانية الزفاف تنتفخ على الفور.
ولكن ماذا لو أخبرك فريق بوابة Wedding.ws عن الأخطاء الأكثر خطورة في ميزانية الزفاف؟ إذا استطعت تجنبها ، فستتمكن من حساب المبلغ المطلوب بأكبر قدر ممكن من الدقة ولن تحصل على مفاجأة مفاجئة في شكل تكاليف غير متوقعة.
توزيع ميزانية الزفاف: الأخطاء الأكثر شيوعًا
قبل أن تقوم بحساب ميزانية الزفاف ، افهم حقيقة واحدة بسيطة: أولاً عليك تحديد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكنك إنفاقه في عطلة ، وبعد ذلك فقط يتم توزيعه عبر جميع بنود النفقات. بالنسبة لشيء ما ، يمكنك تخصيص أموال أقل ، وبالنسبة لشيء لا يمكنك فقط توفير ميزانية الزفاف. عندما تقرر المبلغ ، حان الوقت لدراسة الأخطاء المتعلقة بالجزء المالي من التخطيط لقضاء عطلة.
الخطأ 1. يخشى أن تعرف من الأقارب الذين هم على استعداد للدفع ومن أجل ماذا
من جانبهم ، يجب على كل من العروس والعريس أن يسألوا أقاربهم عما إذا كانوا مستعدين لتقديم مساهماتهم في ميزانية الزفاف. يوافق والدا شخص ما على دفع المنظمة بالكامل تقريبًا ، ويخبر أحدهم على الفور أنه لا يجب الاعتماد على مساعدتهما. ولكن يمكن للعروسين أيضًا أن يكون لديهم أعمام وعمات أثرياء ، وإخوة وأخوات وأجداد.
إذا كان لديك علاقة وثيقة ، والأقارب أكثر من مرة بمبادرة منهم «برعاية» قد يعجبك ذلك ، ربما قاموا بالفعل بتخصيص مبلغ معين للاحتفال الخاص بك. عليك فقط أن تسألهم عن هذا قبل البدء في توزيع ميزانية حفل الزفاف الخاص بك.
الخطأ الثاني: التفكير في الموقع أخيرًا
مكان الزفاف هو أكبر تكلفة ، لأن استئجار مطعم أو قاعة حفلات في اليوم سيكلفك الكثير. هنا يمكننا تضمين تكلفة الطعام والشراب ، لأن معظم المطاعم والمقاهي لا توافق على إحضار الطعام معك. الحد الأقصى الذي يمكن أن يوافقوا عليه هو إرسال المنتجات المقطعة التي اشتريتها ووضع الكحول الذي اشتريته في مكان آخر على الطاولات.
عندما تكون قد حددت بالفعل الميزانية التقريبية لحفل الزفاف الخاص بك ، خذ على الفور تكلفة مأدبة منه. يحدث في بعض الأحيان أنك حلمت دائمًا بالاحتفال بانتصار في هذا العقار ، ولكن في الواقع اتضح أنه مقابل المال الذي يتعين عليك رده ، يمكنك شراء سيارة جديدة أو حتى شقة صغيرة. لذلك ، قد ترغب في التخلص من هذا المبلغ بطريقة مختلفة ، وللحفل ، اختر شيئًا أقل تكلفة. فكر في الأمر الأكثر أهمية بالنسبة لك: احتفال رائع ، ولكن فترة طويلة من العمل الشاق لتراكم الثروة أو حفل زفاف بميزانية ، ولكن بداية جيدة للحياة الأسرية من الناحية المادية.
خطأ 3. لا تحسب عدد الضيوف في وقت واحد.
هذا البند مرتبط مباشرة بالعنصر السابق. يعتمد اختيار الموقع على عدد الضيوف: يجب أن يستوعب جميع الضيوف. لا تنس أيضًا عدد الأطباق والكحول التي ستحتاج إلى طلبها. هذه اللحظة مهمة جدا. موافق ، ستكون ميزانية الزفاف لـ 200 شخص مختلفة تمامًا عن ميزانية 50 ضيفًا.
خطأ 4. شراء جميع المواد اللازمة لحفل الزفاف في مدينتك فقط.
من خلال المواد التي نعني بها الديكور للموقع ، أشياء صغيرة مثل bonbonnieres ، العروات والدعوات ، الزهور الطازجة ، إلخ. كما يمكن تضمين فساتين الزفاف والإكسسوارات للعروسين الجدد في هذه الفئة. إذا كنت تعيش في عاصمة أو مدينة كبيرة أخرى ، فكر فيما إذا كان يمكنك شراء كل ما تحتاجه في قرية أصغر?
والحقيقة هي أنه في المدن الكبرى توجد أسعار مختلفة تمامًا. وأحيانًا يكون شراء المواد في بلدة صغيرة مجاورة ، حتى مع التوصيل ، أرخص بكثير.
خطأ 5. لا تأخذ في الاعتبار ميزات تحديد التاريخ
إذا كان لديك ميزانية زفاف محدودة ، ولكن لسبب أو لآخر لم تختر موعدًا بعد ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. والحقيقة هي أن تكلفة المنظمة بأكملها تعتمد على الموسم. ما يسمى ب «موسم الزفاف» يستمر من أبريل حتى بداية أكتوبر تقريبًا (حسب المنطقة والظروف المناخية). وخلال هذه الفترة ، ارتفعت الأسعار لكل شيء تقريبًا: استئجار مكان ، وخدمات المنظم والمقاول ، والديكور ، وفساتين الزفاف ، إلخ..
بالمناسبة ، ليس عليك نقل الاحتفال إلى الوقت الأكثر برودة في السنة لتوفير المال. إذا كنت لا تؤمن بالعلامات ، فإن شهرًا رائعًا لاختيار موعد الزفاف هو شهر مايو. لن يتزوج العديد من المتزوجين حديثًا هذا الشهر بسبب الخرافة المعروفة ، لذلك يمكنك تدوين ملاحظة في شهر مايو.
الخطأ 6. اختيار نمط زفاف معقد للغاية
كلما اخترت نمطًا أصليًا أكثر ، كلما ارتفع «ضرر» زفاف الميزانية. يجب أن يتم حسابها مع مراعاة مقدار الأموال التي تنفقها على جميع الأدوات اللازمة ، والتي ، علاوة على ذلك ، قد يكون من الصعب العثور عليها.
خطأ 7. تخصيص ميزانية خاطئة
تخطيط ميزانية الزفاف ، وعلى وجه التحديد ، فإن توزيع الأموال لكل زوجين له خاصته. يقرر المتزوجون أنفسهم ما الذي سيوفرون عليه ، وما الذي يمكنك إنفاق المزيد من المال عليه. ومع ذلك ، هناك مثال عالمي لتخصيص الميزانية الذي سيسمح لك بتقدير التكاليف على الأقل تقريبًا لكل لحظة تنظيمية:
- مأدبة ومرطبات للضيوف والكحول - 48-50٪ ؛
- عقد حفل زفاف - 2-3٪ ؛
- الأزياء والإكسسوارات للعروسين - 8-10٪ ؛
- خدمات الزهور والزهور - 8-10٪ ؛
- الترفيه للضيوف والموسيقى وخدمات الاستضافة - 8-10٪ ؛
- خدمات المصورين والفيديو - 8-10٪ ؛
- دعوات الزفاف وغيرها من المكاتب (كتاب الرغبات وبطاقات جلوس الضيوف ، وما إلى ذلك) - 2-3٪ ؛
- خواتم الزفاف - 2-3٪ ؛
- وقوف السيارات ونقل الضيوف - 2-3 ٪ ؛
- هدايا مجانية للضيوف - 2-3٪ ؛
- مصاريف أخرى غير متوقعة - 8٪.
كما يوصى بإعادة التأمين «لرمي» على رأس حوالي 5 ٪ من إجمالي ميزانية الزفاف قبل حساب المبلغ النهائي. ستكون هذه الأموال الإضافية بمثابة وسادة أمان في حالة القوة القاهرة: الأموال اللازمة لحل المشكلة في متجرنا بالفعل ، وستكون أكثر هدوءًا.
أخبرتك بوابة الزفاف بكيفية تجنب الأخطاء وتخطيط ميزانية الزفاف الخاصة بك. نأمل أن تساعدك نصائحنا في تنظيم الاحتفال المثالي وتجنب المواقف المحرجة..
